Ako vytvoriť a upraviť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Rozbaľovací zoznam je skvelý spôsob, ako umožniť používateľom vybrať hodnotu z preddefinovaného zoznamu. Pomocou funkcie Overenie údajov môžete v Tabuľkách Google vytvoriť rozbaľovací zoznam. Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam: 1. Vyberte bunky, v ktorých sa má zobraziť rozbaľovací zoznam. 2. Prejdite do časti Údaje > Overenie údajov. 3. V dialógovom okne Overenie údajov na karte Nastavenia vyberte položku Zoznam z rozbaľovacej ponuky Povoliť. 4. Do poľa Zdroj zadajte hodnoty, ktoré sa majú zobraziť v rozbaľovacom zozname, oddelené čiarkami. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť. Váš rozbaľovací zoznam je teraz vytvorený! Ak chcete zoznam upraviť, jednoducho prejdite späť do časti Údaje > Overenie údajov a vykonajte zmeny v poli Zdroj. Keď skončíte, znova kliknite na tlačidlo Uložiť. To je všetko! Vytváranie a úprava rozbaľovacích zoznamov v Tabuľkách Google je rýchly a jednoduchý spôsob, ako urobiť údaje z tabuľky používateľsky prívetivejšie.

Tabuľky Google je to bezplatná webová aplikácia a populárna alternatíva k programu Microsoft Excel. Tento nástroj uľahčuje vytváranie, aktualizáciu a úpravu tabuliek. Slúži ako skvelý nástroj na spoluprácu, ktorý vám umožní pridať toľko ľudí, koľko chcete, a súčasne upraviť Tabuľky Google s ostatnými. Online nástroj vám umožňuje spolupracovať na projekte v reálnom čase na tej istej tabuľke, bez ohľadu na to, kde sa nachádzate. Spolupráca v Tabuľkách Google je taká jednoduchá, že stačí kliknúť na tlačidlo Zdieľať a nechať svojich priateľov, kolegov alebo rodinu upraviť tabuľku.

Pri práci so zdieľanou tabuľkou Google možno budete chcieť, aby ostatní používatelia zadávali do jej buniek iba obmedzené údaje. Aby ste zabránili ostatným zadávať nesprávne hodnoty do buniek, môžete pridať grafický ovládací prvok ako napr rozbaľovacej ponuky čo je podobné ako rozbaľovacie pole, ktoré umožňuje ľuďom zadávať iba hodnoty, ktoré sú dostupné z daného zoznamu. Rozbaľovací zoznam navyše slúži ako inteligentnejší a efektívnejší spôsob zadávania údajov.

Ako už bolo povedané, rozbaľovacia alebo rozbaľovacia ponuka je optimalizovaný spôsob, ako zabezpečiť, aby ľudia vyplnili hodnoty vo vašich bunkách iba presne tak, ako by ste očakávali. Podobne ako Excel, aj Tabuľky Google uľahčujú vytváranie rozbaľovacej ponuky pre Tabuľky. Tiež vám umožňuje vykonať čiastočné zmeny v rozbaľovacom zozname, ak chcete zmeniť výberový zoznam v bunkách. V tomto článku podrobne vysvetlíme, ako vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách Google a upraviť ju.

Vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v Tabuľkách Google

spustiť Tabuľky Google

Otvorte novú tabuľku alebo otvorte existujúci súbor tabuľky.

Vyberte bunku, v ktorej chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam. Môžete tiež vybrať skupinu buniek, celý stĺpec alebo riadok.

Prepnúť na Listy a kliknite na možnosť Údaje.

vytvárať a upravovať rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Vyberte si Kontrola údajov z rozbaľovacej ponuky. Zobrazí sa okno overenia údajov s niekoľkými možnosťami, ktoré môžete nakonfigurovať.

Prvé pole v okne overenia údajov je Rozsah buniek ktorý sa automaticky vyplní na základe vybratých buniek. Rozsah môžete zmeniť na novú hodnotu jednoduchým kliknutím na ikonu tabuľky v poli Rozsah buniek.

Druhé pole v okne overenia údajov je Kritériá ktorá má vo svojej vlastnej rozbaľovacej ponuke zoznam rôznych možností. Kritériá obsahujú parametre ako napr Zoznam z rozsahu, zoznam prvkov, číslo, text, a Dátum.

Zoznam z rozsahu: Táto možnosť vám umožňuje vytvoriť zoznam hodnôt z rôznych hárkov alebo zoznam hodnôt z rôznych buniek na rovnakom hárku.
Zoznam položiek: Umožňuje nám vytvoriť zoznam textových hodnôt. Zadávajú sa do editačného poľa oddelené čiarkami.
Číslo: Táto možnosť nevytvára rozbaľovací zoznam, ale skôr zabezpečuje, aby položka v rozbaľovacej ponuke spadala do špecifického číselného rozsahu.
Text: Táto možnosť nevytvorí rozbaľovací zoznam, ale skôr skontroluje, či je záznam v správnom textovom formáte.
Dátum: Táto možnosť nevytvára rozbaľovací zoznam, ale kontroluje, či je zadaný dátum platný alebo v určitom rozsahu.
Vlastný vzorec: Táto možnosť nevytvorí rozbaľovací zoznam, ale namiesto toho skontroluje, či vybratá bunka používa vzorec zadaný používateľom.

Po zadaní údajov, ktoré sa majú zahrnúť do zoznamu, vyberte možnosť Zobraziť rozbaľovaciu ponuku v komore. Výber tejto možnosti zabezpečí, že sa hodnoty zobrazia v bunkách.

Môžete si tiež vybrať, čo robiť, keď niekto zadá neplatné údaje, ktoré nie sú v zozname, výberom možností pomocou prepínača. Môžete si vybrať buď Zobraziť varovanie variant resp Odmietnuť vstup možnosť pre neplatné údaje. IN Odmietnuť vstup táto možnosť vám bráni zadať akúkoľvek hodnotu, ktorá nie je v rozbaľovacom zozname. Na druhej strane, Zobraziť varovanie možnosť vám umožňuje zadať neplatné údaje, ktoré nie sú vo vašom zozname, ale na hárku sa zobrazí varovné hlásenie.

recenzia speedfan

Posledná možnosť v okne nastavení je Milý. Táto možnosť dáva používateľovi nápovedu o tom, aké hodnoty alebo údaje môže zadať do buniek. Ak chcete aktivovať tohto pomocníka, vyberte možnosť Zobraziť pomocný text overenia vedľa poľa Vzhľad. Po výbere tejto možnosti zadajte pokyny, ktoré by mali ľuďom poskytnúť informácie o tom, aké hodnoty si môžu vybrať z rozsahu buniek.

Kliknite Uložiť aplikujte zmeny.