Hľadáte spôsob, ako vytvoriť Kanban Board v SharePointe Online? Ak áno, ste na správnom mieste. V tomto článku vám poskytneme podrobné pokyny, ako vytvoriť tabuľu Kanban v SharePointe Online. Dozviete sa, ako nastaviť svoju nástenku Kanban, pridávať úlohy, prideľovať úlohy členom tímu, sledovať pokrok a oveľa viac. Začnime!
Vytvorenie tabule Kanban v Sharepoint Online:
- Otvorte svoj účet Sharepoint Online a kliknite Aplikácie z domovskej stránky.
- Kliknite Dlaždice zo zoznamu aplikácií.
- Kliknite Kanban Board zo zoznamu dlaždíc.
- Zadajte názov dosky a kliknite Vytvorte .
- Pridajte názvy stĺpcov pre svoju nástenku a kliknite Uložiť .
- Pridajte úlohy na svoju nástenku a kliknite Uložiť .
- Ak chcete zobraziť svoju nástenku, kliknite Zobraziť tabuľu .
Jazyk.
Ako vytvoriť Kanban Board v Sharepoint Online?
Nástenky kanban predstavujú efektívny spôsob riadenia projektov a úloh v Sharepoint Online. Kanban tabuľa je vizuálny nástroj, ktorý vám môže pomôcť vizualizovať a organizovať vašu prácu, uprednostňovať úlohy a sledovať pokrok. V tomto článku vám ukážeme, ako vytvoriť tabuľu Kanban v Sharepoint Online.
Krok 1: Vytvorte webovú lokalitu Sharepoint Online
Predtým, ako vytvoríte nástenku Kanban v Sharepoint Online, musíte vytvoriť lokalitu Sharepoint Online. Ak to chcete urobiť, prihláste sa do svojho účtu Sharepoint Online a kliknite na kartu lokalít. Tu môžete vybrať možnosť vytvorenia novej lokality. Zadajte názov svojej stránky a vyberte šablónu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám. Po vytvorení stránky môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 2: Pridajte zoznam na svoju lokalitu Sharepoint Online
Po vytvorení lokality Sharepoint Online na ňu budete musieť pridať zoznam. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Zoznamy na ľavej strane vašej lokality Sharepoint Online. Tu môžete vybrať možnosť pridať zoznam. Zadajte názov svojho zoznamu a vyberte typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť (napr. zoznam úloh, zoznam kalendára atď.). Po vytvorení zoznamu môžete prejsť na ďalší krok.
onedrive sa neotvorí
Krok 3: Vytvorte Kanban Board
Po vytvorení zoznamu v Sharepoint Online môžete vytvoriť nástenku Kanban. Ak to chcete urobiť, kliknite na zoznam, ktorý ste vytvorili, a vyberte kartu Kanban Board. Odtiaľto si môžete prispôsobiť stĺpce a karty na svojej doske Kanban. Môžete napríklad pridať rôzne fázy, ako napríklad Úloha, Prebieha a Hotovo. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce, ako napríklad Priorita alebo Dátum splatnosti. Po prispôsobení dosky môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 4: Pridajte položky na svoju nástenku Kanban
Keď si vytvoríte nástenku Kanban, môžete na ňu pridávať položky. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Pridať položku a zadajte podrobnosti o úlohe alebo projekte, ktorý chcete pridať. Úlohe môžete tiež priradiť úroveň priority a termín dokončenia. Po pridaní položiek môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 5: Prispôsobte si Kanban tabuľu
Po pridaní položiek na nástenku Kanban si ju môžete ďalej prispôsobiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť dosku a vyberte možnosti, ktoré najlepšie vyhovujú vašim potrebám. Môžete napríklad pridať farby do každého zo stĺpcov, aby sa dali ľahšie rozlíšiť. Môžete tiež pridať filtre na zobrazenie úloh podľa kategórie alebo úrovne priority. Po prispôsobení dosky môžete prejsť na ďalší krok.
Krok 6: Zdieľajte svoju nástenku Kanban
Keď si vytvoríte a prispôsobíte svoju nástenku Kanban, môžete ju zdieľať s ostatnými. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Zdieľať a zadajte mená ľudí, s ktorými chcete zdieľať svoju nástenku. Po zdieľaní nástenky bude mať každý, s kým ju zdieľate, prístup na jej zobrazenie a úpravu.
Krok 7: Sledujte svoj pokrok
Keď zdieľate svoju nástenku Kanban, môžete ju použiť na sledovanie svojho pokroku. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Pokrok na ľavej strane dosky. Odtiaľto môžete sledovať priebeh každej úlohy alebo projektu, ako aj celkový postup vašej dosky. Môžete si tiež zobraziť časovú os zmien, ktoré boli vykonané na vašej nástenke.
rýchlosť nahrávania onedrive
Krok 8: Vytvorte prehľady
Keď budete sledovať svoj pokrok, môžete údaje použiť na vytváranie prehľadov. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Prehľady na ľavej strane nástenky. Odtiaľto si môžete prezerať správy, ktoré ukazujú priebeh každej úlohy, ako aj celkový postup vašej rady. Tieto prehľady môžete tiež exportovať a zdieľať s ostatnými.
Krok 9: Spravujte svoju nástenku Kanban
Po vytvorení a zdieľaní nástenky Kanban ju môžete spravovať. Ak to chcete urobiť, kliknite na kartu Spravovať na ľavej strane nástenky. Odtiaľto môžete upravovať nastavenia svojej nástenky, napríklad pridávať nové stĺpce, meniť farebnú schému alebo upravovať limity úloh. Môžete tiež odstrániť úlohy a spravovať upozornenia.
Krok 10: Uložte si svoju nástenku Kanban
Keď spravíte svoju nástenku Kanban, môžete si ju uložiť. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Uložiť v pravom hornom rohu dosky. Tým sa uloží vaša tabuľa a všetky jej nastavenia, čo vám umožní kedykoľvek sa vrátiť a vykonať zmeny.
farba pozadia slovnej tlače
Súvisiace často kladené otázky
Čo je to Kanban Board?
Kanban tabuľa je vizuálny nástroj na riadenie projektov, ktorý pomáha organizovať úlohy a aktivity v projekte. Je to skvelý spôsob, ako vizualizovať priebeh projektu, pretože zobrazuje aktuálny stav úloh, kto na nich pracuje a časovú os dokončenia. Môže sa tiež použiť na identifikáciu úzkych miest a zabezpečenie včasného dokončenia úloh.
Tabule Kanban sú zvyčajne rozdelené do stĺpcov na základe stavu úlohy, ako napríklad To Do, In Progress a Hotovo. Táto vizuálna reprezentácia projektu uľahčuje identifikáciu potenciálnych problémov a stanovenie priorít úloh.
Ako môžem vytvoriť Kanban Board v Sharepoint Online?
Vytvorenie nástenky Kanban v Sharepoint Online je jednoduché. Najprv vytvorte zoznam v Sharepointe a vyplňte ho úlohami, ktoré je potrebné dokončiť. Potom vytvorte stĺpce pre každú fázu projektu a do každého stĺpca pridajte príslušné úlohy. Môžete tiež pridať ďalšie stĺpce pre metriky, ako je riziko alebo priorita.
Po nastavení stĺpcov môžete pridať ďalšie informácie, ako sú termíny, príjemcovia a poznámky. Tabuľu si môžete prispôsobiť aj farbami a obrázkami, aby ste uľahčili identifikáciu úloh. Nakoniec môžete na tabuľu pridať ďalšie funkcie, ako napríklad dashboard, aby ste uľahčili sledovanie pokroku a identifikáciu trendov.
Aké sú výhody Kanban Board?
Kanban boardy poskytujú jednoduchý a efektívny spôsob riadenia projektov. Môžu pomôcť zabezpečiť, že úlohy budú dokončené včas a že prípadné problémy budú rýchlo identifikované. Sú tiež vysoko prispôsobiteľné, takže môžu byť prispôsobené špecifickým potrebám projektu.
Navyše, nástenky Kanban možno zdieľať s členmi tímu, čo uľahčuje spoluprácu na úlohách a udržuje všetkých na rovnakej stránke. To môže pomôcť zabezpečiť, že úlohy budú dokončené efektívne a že projekt zostane na správnej ceste.
Aké nástroje potrebujem na vytvorenie tabule Kanban v Sharepoint Online?
Vytvorenie dosky Kanban v Sharepoint Online nevyžaduje žiadne špecializované nástroje. Všetko, čo potrebujete, je zoznam Sharepoint a možnosť pridávať stĺpce. Tabuľu si tiež môžete prispôsobiť farbami a obrázkami, ako aj pridať ďalšie funkcie, ako napríklad palubnú dosku.
Ak potrebujete pokročilejšie funkcie, existuje množstvo nástrojov tretích strán, ktoré je možné použiť na vytváranie tabúľ Kanban v Sharepoint Online. Tieto nástroje môžu pomôcť automatizovať určité úlohy a poskytnúť ďalšie funkcie, ako sú analýzy a zostavy.
Ako môžem zdieľať svoju nástenku Kanban v Sharepoint Online?
Zdieľanie vašej nástenky Kanban v Sharepoint Online je jednoduché. Po vytvorení nástenky ju môžete zdieľať s členmi tímu tak, že ich pridáte ako členov zoznamu. Môžete tiež ovládať, kto môže zobrazovať, upravovať a odstraňovať položky v zozname.
anti hackerský softvér na stiahnutie zadarmo -
Ak potrebujete nástenku zdieľať s externými používateľmi, môžete ich pridať ako hosťujúcich používateľov. To im umožní prístup k nástenke iba na zobrazenie, takže môžu sledovať priebeh projektu, ale nemôžu vykonávať zmeny. Môžete tiež pridať ďalšie funkcie, aby externí používatelia mohli komentovať úlohy alebo na nich spolupracovať.
Vytvorenie Kanban Board v Sharepoint Online je skvelý spôsob, ako zlepšiť svoj pracovný tok a zostať organizovaný. Pomocou niekoľkých jednoduchých krokov môžete rýchlo a jednoducho vytvoriť Kanban Board, ktorý vám pomôže zefektívniť vašu prácu a udržať vás na správnej ceste. Od výberu šablóny až po prispôsobenie vašej nástenky si môžete prispôsobiť svoju nástenku Kanban tak, aby vyhovovala vašim špecifickým potrebám. Niekoľkými kliknutiami si vytvoríte Kanban Board, ktorý vám bude fungovať a zvýši vašu produktivitu.
