Ak ste IT expert, viete, že jednou z najdôležitejších vecí, ktoré môžete urobiť, je vytvoriť priamy odkaz na súbor PDF. Dá sa to jednoducho urobiť v Tabuľkách Google cez Disk Google. Tu je postup: 1. Otvorte Disk Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. 2. Kliknite na tlačidlo „Nový“ a vyberte možnosť „Odovzdať súbor“. 3. Vyberte súbor PDF, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, a kliknite na položku Otvoriť. 4. Po odovzdaní súboru kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť „Získať odkaz na zdieľanie“. 5. Skopírujte odkaz a vložte ho do bunky v Tabuľkách Google, kde chcete odkaz zobraziť. To je všetko! Podľa týchto jednoduchých krokov môžete jednoducho vytvoriť priamy odkaz na súbor PDF v Tabuľkách Google.
Môžete vytvoriť Dokumenty Google a Odkaz na PDF Tabuľky Google priamo zdieľať PDF verzie týchto súborov s ostatnými. Tieto súbory nie je potrebné manuálne prevádzať do formátu PDF. Ak chcete zdieľať odkazy na verzie PDF súborov Google, prečítajte si nižšie uvedené pokyny.
Vytvorte odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google
Všadeprítomnosť súborov PDF a ich schopnosť jednoducho ich kopírovať, vkladať, upravovať a odosielať ako odkazy na PDF je to, čo ich robí tak populárnymi. Málokto vie o tomto skrytom triku na jednoduché zdieľanie vašich dokumentov Google alebo tabuliek PDF. Jediné, čo musíte urobiť, aby tento trik fungoval, je mierne zmeniť vygenerované adresy URL. Tu je trik.
- Vyberte Dokument Google alebo Tabuľku Google
- Zadajte e-mailovú adresu príjemcu
- Vyberte úroveň rozlíšenia
- Upravte adresu URL
Prevod dokumentov Google alebo Tabuliek Google do formátu PDF je najvhodnejší pre súbory, ktoré chcete zdieľať len na prezeranie a nie na úpravu.
1] Vyberte Dokument Google alebo Tabuľku Google
Otvorte Disk Google a vyberte dokument, ktorý chcete zdieľať.
štrajk zdieľam 'V pravom hornom rohu obrazovky.
Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať alebo zdieľať dokument.
0xc0000142
Vyberte úroveň povolení (úpravy, komentovanie, prezeranie), ktoré chcete udeliť.
2] Upravte adresu URL
stlačte ' Skopírovať odkaz Vo verejnom priestore. Vložte odkaz do tela e-mailu.
Po vložení odkazu do tela správy jednoducho nahraďte koncovú časť adresy URL pred jej odoslaním.
Umiestnite kurzor myši pred nasledujúci text zmeniť? usp = výmena a nahraďte ho týmto novým riadkom textu export? format=pdf .
Teraz, keď príjemca dostane e-mail a klikne na poskytnutý odkaz. Odoslaný odkaz na Tabuľku Google alebo Dokument Google sa otvorí ako súbor PDF.
Výhody použitia tohto triku:
- Môžete ušetriť úložný priestor pre e-maily a vyhnúť sa obmedzeniam veľkosti príloh
- Zrušte opätovné zdieľanie súborov PDF alebo aktualizáciu odkazov na súbor PDF, keď sa pôvodný súbor zmení. Odkaz vždy vedie na najnovšiu verziu.
- Nie je potrebné uchovávať viacero verzií súborov, ako je súbor PDF a zdrojový súbor – všetky verzie sú uložené v jednom súbore.
Dúfam, že sa vám to podarí.
