Pokiaľ ide o spoluprácu na dokumentoch, Microsoft Word je stále zlatým štandardom. Tu je návod, ako zdieľať a pracovať na dokumentoch Word s inými ľuďmi. Po prvé: predtým, ako budete môcť začať spolupracovať na dokumente, musíte ho uložiť do služby cloudového úložiska, ako je OneDrive alebo SharePoint. Každý, kto potrebuje na dokumente pracovať, tak k nemu bude mať prístup zo svojich vlastných zariadení. Po uložení dokumentu do cloudu ho otvorte v programe Word a kliknite na tlačidlo „Zdieľať“ v pravom hornom rohu. Zobrazí sa okno, v ktorom môžete pozvať ostatných na zobrazenie alebo úpravu dokumentu. Ak chcete len umožniť niekomu inému zobraziť dokument, kliknite na tlačidlo Získať prepojenie a potom vyberte, či chcete vygenerovať prepojenie, ktoré si môže zobraziť ktokoľvek alebo len ľudia s účtom Microsoft. Skopírujte odkaz a pošlite ho komukoľvek, kto potrebuje vidieť dokument. Ak chcete, aby dokument upravoval niekto iný, kliknite na tlačidlo „Pozvať ľudí“ a zadajte ich e-mailové adresy. Môžete tiež pridať správu, v ktorej im oznámite, čo chcete, aby s dokumentom urobili. Po dokončení kliknite na tlačidlo „Odoslať“ a používateľ dostane e-mail s odkazom na dokument. To je všetko! Pomocou niekoľkých kliknutí môžete jednoducho zdieľať dokumenty s kýmkoľvek, s kým potrebujete spolupracovať.
Microsoft Office vylepšila funkcie spolupráce, aby umožnila viacerým tvorcom pracovať na dokumente súčasne. Umožňuje používateľovi zdieľať súbor na OneDrive a vidieť, kto na ňom pracuje, a dokonca získať odkaz na odoslanie ostatným používateľom, aby sa k príslušnému dokumentu ľahšie dostal.
Spolupráca je kľúčovou súčasťou tvorby dobrých dokumentov v mnohých pracovných prostrediach. Na rozdiel od väčšiny ostatných funkcií v Microsoft Word , nástroje spolupráce sú trochu náročné na používanie. Táto skvelá funkcia však umožňuje používateľovi vidieť v reálnom čase, aké zmeny v dokumente urobila iná osoba.
Spolupracujte a zdieľajte dokumenty v programe Microsoft Word
Pozrime sa, ako môžete spolupracovať, upravovať, spoločne upravovať a zdieľať dokumenty Microsoft Word.
1] Pred nastavením zdieľania súborov sa uistite, že máte vo svojom účte OneDrive zdieľaný priečinok. Na druhej strane môžete použiť „ Verejné “, ktorý pre vás štandardne existuje.
2] Ak potrebujete vlastný účet, otvorte Word a kliknite na súbor možnosť. V ponuke Súbor musíte kliknúť na Uložiť ako a potom Pridať p čipka . „Pridať polohu“ vám poskytne možnosti pre služby, ktoré by ste mohli chcieť použiť, ako napríklad SharePoint alebo OneDrive.
3] Dokončite prihlasovaciu obrazovku, ktorá sa zobrazí pre vybratú možnosť. Po dokončení sa nové umiestnenie zobrazí v programe Word pod možnosťou „Uložiť ako“. Po uložení môžete súbor zdieľať kliknutím na súbor možnosť a potom zdieľam možnosť a vyberiete možnosť Zdieľajte s ľuďmi alebo ja nvite Ľudia .
4] Ak chcete pozvať a zdieľať súbor, budete musieť zadať a pridať e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete zdieľať, a potom im poslať odkaz na váš súbor. To sa stane, keď kliknete na zdieľam a vyberte možnosť „Získať odkaz na zdieľanie“. Po zadaní e-mailových adries si môžete vybrať, či chcete, aby vaši kolegovia súbor upravovali alebo si ho len prezerali. 
5] Ak si vyberiete upraviť dáte svojim kolegom právo upravovať váš dokument. Vy a ľudia, s ktorými ste súbor zdieľali, v ňom môžete vykonávať zmeny. Avšak v Pozri druhá strana nemôže vykonať žiadne zmeny, vďaka čomu bude váš súbor v bezpečí.
Vyskakovacie okno bude indikovať, či niekto upravuje váš dokument, a zvýraznená časť zobrazí zmeny, ktoré iní urobili vo vašom súbore.
Ľudí môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na meno používateľa a výberom možnosti Odstrániť používateľa. Ak dovolíte kolegovi zmeniť súbor a potom zmeníte názor, môžete zmeniť povolenie pre daného pracovníka. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno pracovníka v zozname a vyberte možnosť „Zmeniť povolenie na zobrazenie“. Môžete ísť aj opačným smerom, a to tak, že pracovníkovi udelíte právo na úpravu súboru po tom, čo mu dal možnosť si ho pozrieť.
Po dokončení odosielania môžete jednoducho kliknúť na 'X' v pravom hornom rohu obrazovky.
cutepdf windows 10Stiahnite si nástroj na opravu počítača, aby ste rýchlo našli a automaticky opravili chyby systému Windows
Zdroj : office.com .
