Ako zmeniť množstvo e-mailov, ktoré sa majú uchovávať offline v programe Outlook

How Change How Much Email Keep Offline Outlook



Obmedzte synchronizáciu položiek poštovej schránky Exchange v programe Outlook! E-mail z Outlooku môžete obmedziť na počítač so systémom Windows 10, keď ste offline a máte pomalé alebo žiadne sieťové pripojenie.

Ako odborník na IT vám môžem poskytnúť niekoľko tipov, ako zmeniť množstvo e-mailov, ktoré sa majú uchovávať v režime offline v programe Outlook. Najprv budete chcieť prejsť do nastavení programu Outlook a vybrať kartu „Pošta“. Odtiaľ si môžete vybrať skupinu 'Odoslať/prijať' a kliknúť na tlačidlo 'Upraviť'. Ďalej budete chcieť z rozbaľovacej ponuky vybrať možnosť Všetky účty. Keď to urobíte, zobrazí sa zoznam všetkých vašich e-mailových účtov. Pre každý účet môžete určiť, koľko e-mailov chcete ponechať offline. Ak si nie ste istí, koľko e-mailov chcete uchovávať offline, dobrým pravidlom je uchovávať e-maily aspoň na týždeň. Budete tak mať k dispozícii množstvo e-mailov, aj keď sa nebudete môcť niekoľko dní pripojiť na internet. Majte na pamäti, že čím viac e-mailov budete uchovávať offline, tým viac úložného priestoru budete potrebovať vo svojom počítači. Ak teda máte málo úložného priestoru, možno by ste mali zvážiť zníženie množstva e-mailov, ktoré uchovávate offline. Podľa týchto tipov môžete jednoducho zmeniť množstvo e-mailov, ktoré uchovávate offline v programe Outlook.



Mať prístup k Server Microsoft Exchange alebo Office 365, môžete ovládať počet e-mailov, ktoré budú v programe Outlook uchovávané offline. Tento príspevok popisuje, ako nastaviť Outlook počítať s tým.







Ako zmeniť množstvo e-mailov, ktoré sa majú uchovávať offline v programe Outlook

Outlook stiahne všetky vaše úlohy, kontakty a plánované činnosti v kalendári zo servera Microsoft Exchange do vášho počítača. Na to však musí využívať služby ako Hotmail alebo Office 365. Ak si vyberiete iného poskytovateľa e-mailu (Google alebo Yahoo), Outlook vám nedovolí nastaviť limit počtu e-mailov, ktoré môže ukladať offline.





známky umierajú počítač

Obmedzte synchronizáciu položiek poštovej schránky Exchange v programe Outlook

1] Otvorte svoj účet Outlook a prejdite do ponuky Súbor.



2] Potom prejdite na Nastavenia účtu a vyberte Nastavenia účtu 'Rozbaľovacia ponuka.

Ako zmeniť množstvo pošty, ktorá sa má uchovávať offline v programe Outlook

3] Teraz, keď ste v okne Nastavenia účtu, vyberte účet, ktorý chcete zmeniť z predvoleného nastavenia, a potom kliknite na + Upraviť Tlačidlo.



4] Okamžite sa zobrazí „Zmeniť účet“ a zobrazí sa „ Použite režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou » Povolené v nastaveniach offline.

5]. Ak nie je predvolene povolená, začiarknite políčko vedľa nej. Ak tak neurobíte, e-mailové správy sa do vášho počítača nestiahnu.

čo je winkey

6] Potom pokračujte v zmene množstva pošty, ktorú chcete ponechať offline v programe Outlook pomocou „ Mail pre offline Posúvač.

7] V súčasnosti sú k dispozícii tieto lehoty:

  • 3 dni
  • 1 nedeľu
  • 3 týždne
  • 1 mesiac
  • 3 mesiace
  • 6 mesiacov
  • 1 rok
  • 2 roky
  • 5 rokov
  • Všetky

Upozorňujeme, že vyššie uvedené limity (3 dni, 1 týždeň a 2 týždne) nie sú dostupné pre staršie verzie balíka Office, ako je Office 2013.

8] Vyberte požadované obdobie z vyššie uvedených možností. Ak to z nejakého dôvodu nemôžete zmeniť, budete musieť na vykonanie zmien získať práva správcu.

iphone sa nenabíja v počítači

9] Ak sa po vykonaní zmien zobrazí výzva, kliknite na tlačidlo Ďalej.

10] Budete musieť reštartovať program Outlook, takže kliknite na tlačidlo OK a zatvorte okno nastavení účtu.

11] Po vykonaní tohto kroku môže chvíľu trvať, kým sa Outlook aktualizuje. To striktne závisí od limitu, ktorý ste nakonfigurovali.

Nakoniec, keď je hotovo, v spodnej časti sa zobrazí správa.

Stiahnite si nástroj na opravu počítača, aby ste rýchlo našli a automaticky opravili chyby systému Windows

Čítaj viac : Ako Automatické odstraňovanie pošty v programe Outlook selektívne .

Populárne Príspevky