Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

Gratulujeme, že ste sa stali IT expertom! Ako IT expert pravdepodobne viete veľa o preposielaní e-mailov v programe Microsoft Outlook. Tu je niekoľko tipov, ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook: 1. V programe Outlook kliknite na kartu Súbor. 2. Kliknite na kartu Informácie. 3. Kliknite na kartu Nastavenia účtu. 4. Kliknite na záložku Forward. 5. Do textového poľa Forward to zadajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete preposlať svoj e-mail. 6. Začiarknite políčko Zahrnúť pôvodný text správy do preposlanej správy. 7. Kliknite na tlačidlo Uložiť. To je všetko! Teraz ste úspešne nakonfigurovali Outlook na automatické preposielanie e-mailov.

Často potrebujete automaticky preposielať e-maily na iný účet na základe určitých kritérií. Môže byť založený na predmete, kľúčových slovách alebo od konkrétneho odosielateľa. V tomto príspevku si vysvetlíme, ako nastaviť pravidlá pre automatické preposielanie e-mailov v Microsoft Outlook 2019/16.

Automatické preposielanie e-mailov v programe Microsoft Outlook

Keďže preposielanie môže byť založené na viacerých kritériách, budeme musieť vytvoriť nariadenia . Toto je funkcia programu Outlook, ktorá vám umožňuje vykonať akciu na základe určitých kritérií. Tu je naším kritériom preposielanie e-mailov. Pravidlá môžete použiť takmer na všetko, vrátane odstránených e-mailov, ich presúvania do priečinka atď.

1. Prejdite na Súbor> Pravidlá a upozornenia> kliknite na položku Spravovať pravidlá a upozornenia
2. Vo vyskakovacom okne vyberte Záložka Pravidlá e-mailu a kliknite na Nové pravidlo.
3. Toto sa otvorí Majster pravidiel ktorý bude pozostávať z dvoch krokov:
   • Krok 1. Vyberte z prázdneho pravidla a vyberte Použiť pravidlo na správy, ktoré dostávam
   • Krok 2. Vyberte pravidlo, ktoré hovorí Toto pravidlo použite po prijatí správy a zasiahnuť Ďalšie .
4. Na ďalšej obrazovke budete musieť vybrať podmienky. Na ich základe budú preposielané prichádzajúce e-mailové správy.
   • Ak chcete posielať všetky správy ďalej, nevyberajte žiadne podmienky. Je to užitočné, ak plánujete zmeniť svoju e-mailovú adresu a postupne o tom všetkým povedať.
   • Ak preposielate iba jednotlivé e-maily, vyberte na základe kľúčových slov, e-mailu, konkrétneho slova, konkrétnej skupiny atď.
   • Určite si vyberte Toto pravidlo použite po prijatí správy . Potom kliknite na Ďalej a potvrďte.
5. Potom sa budete musieť rozhodnúť, kam preposlať e-mail. Môžete zaškrtnúť políčko, ktoré hovorí pošlite ho ľuďom alebo verejnej skupine.
6. Kliknite na odkaz pre ľudí alebo sociálnej skupiny. Otvorí sa zoznam kontaktov, kde môžete vybrať alebo zadať ID kontaktu alebo skupinového e-mailu.
7. Na ďalšej obrazovke sa zobrazí výzva na pridanie výnimky. Ak chcete, aby určité e-maily zostali vo vašej doručenej pošte, môžete ich pridať sem.
8. Nakoniec musíte k pravidlu pridať názov, aby ste ho mohli rozpoznať. Okrem toho musíte začiarknuť políčko, ktoré hovorí Zapnite toto pravidlo . Kliknite na Hotovo a máte hotovo.

Pravidlo môžete tiež okamžite spustiť a použiť ho vo svojej poštovej schránke. Ak ste v Outlooku poskytli viacero účtov, pravidlo môžete použiť pre každé konto.

Dúfam, že kroky boli jasné a podarilo sa vám nastaviť preposielanie e-mailov v programe Outlook 2019/16. Funguje aj s Office 365.

Súvisiace čítanie: Ako nastaviť automatickú odpoveď v programe Outlook.