Ako selektívne automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook

Ako IT odborník sa často pýtam, ako automaticky odstrániť e-maily v programe Outlook.

Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, ale najjednoduchším spôsobom je použiť nástroj ako AutoDelete.

Automatické odstránenie je nástroj, ktorý automaticky odstráni e-maily z doručenej pošty programu Outlook na základe určitých kritérií, ktoré určíte.

Môžete napríklad nastaviť automatické odstránenie, aby odstránilo všetky e-maily staršie ako 30 dní alebo všetky e-maily od určitého odosielateľa.

Ak chcete e-maily odstrániť selektívne, potom je pre vás nástroj Automatické odstránenie.

Windows Explorer vysoká pamäť

Prečo potrebujete automaticky odstraňovať poštu v programe Outlook? Viete, že Microsoft Outlook má dobrý filter nevyžiadanej pošty, ktorý dokáže prečítať e-mailové správy hneď po ich prijatí a zatriediť ich na bežnú a nevyžiadanú/spamovú poštu. Podľa toho odosiela poštu do priečinkov Doručená pošta alebo Nevyžiadaná pošta. Vďaka tejto funkcii možno nebudete musieť nakonfigurovať MS Outlook na automatické odstraňovanie e-mailových správ. Alebo ty?

Kto chce ísť do priečinka nevyžiadanej pošty a odstraňovať správy jednu po druhej - vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty? Nemôžete však nastaviť automatické odstraňovanie všetkého spamu, pretože Microsoft Outlook niekedy označí dôležité, použiteľné e-mailové správy ako spam a presunie ich do priečinka Nevyžiadaná pošta.

Ale zase sú ľudia, ktorí vám posielajú e-maily, ktoré nikdy nepotrebujete. Ak čelíte tomuto problému, tu je postup, ako nastaviť Microsoft Outlook na automatické odstraňovanie e-mailových správ od konkrétnych ľudí (alebo konkrétnych e-mailových adries).

Kroky na automatické odstránenie e-mailu v programe Outlook

Ak chcete povoliť filtrované automatické mazanie v programe Microsoft Outlook, vytvoríme pravidlo. Toto pravidlo skontroluje všetky prichádzajúce e-mailové správy a zobrazí e-mailovú adresu, z ktorej sa odosielajú e-maily. Ak sa e-mailová adresa zhoduje s adresou, ktorú sme nastavili v pravidle, Outlook správu namiesto vloženia do priečinka Nevyžiadaná pošta odstráni. Ak chcete správu odstrániť, MS Outlook ju presunie do priečinka Odstránené položky. Začnime.

videopad orezať video

1. Otvorte Microsoft Outlook
2. V priečinku Doručená pošta alebo Nevyžiadaná pošta nájdite e-mailovú správu od odosielateľa (e-mailovú adresu), ktorú má MS Outlook automaticky odstrániť.
3. Kliknutím na položku Pravidlá otvorte rozbaľovaciu ponuku (Outlook 2007 a Outlook 2010).
4. Kliknite na prvú možnosť „Vždy presúvať správy z: xyz“.
5. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, nájdete zoznam priečinkov v súbore PST účtu, ktorý obsahuje e-mailovú správu, ktorá sa automaticky odstráni. Vyberte možnosť „Odstránené“.
6. Kliknite na tlačidlo OK
7. Opakovaním krokov 1 až 6 vytvorte pravidlá pre ďalšie e-mailové adresy.

Tým sa vytvorí pravidlo, ktoré automaticky vymaže (alebo presunie do 'Vymazané') e-mailové správy z vybraných e-mailových adries. Keď sa neprečítané e-mailové správy automaticky presunú do priečinka Deleted Items, budete o tom vedieť, pretože MS Outlook zvýrazní priečinok Deleted Items a zobrazí počet neprečítaných odstránených e-mailov.

Ak máte nejaké problémy s vytvorením pravidla automatického odstraňovania v programe Outlook alebo máte nejaké otázky, neváhajte sa opýtať pomocou sekcie komentárov. .