Ako pridať e-mail do Sharepointu?

Chcete pridať e-mail na svoju lokalitu SharePoint? SharePoint je výkonný nástroj na správu dokumentov a súborov, ale dá sa použiť aj na poskytovanie e-mailov používateľom. Pridanie e-mailu do SharePointu môže byť skvelým spôsobom, ako zlepšiť spoluprácu a zefektívniť komunikáciu v rámci vašej organizácie. V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako pridať e-mail do SharePointu a o výhodách používania SharePointu ako platformy pre e-maily.

antivírusový nástroj na odstránenie

• Prihláste sa do svojho účtu SharePoint.
• Prejdite na stránku Obsah lokality.
• Kliknite na ikonu ozubeného kolieska Nastavenia.
• Vyberte Pridať aplikáciu.
• Kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na prepojenie Rozšírené možnosti.
• Zadajte názov e-mailovej knižnice a potom kliknite na Vytvoriť.
• Vaša e-mailová knižnica je pridaná a pripravená na použitie.

Ako pridať e-mail do SharePointu?

SharePoint je výkonný a všestranný nástroj, ktorý možno použiť na ukladanie, organizovanie a zdieľanie obsahu v rámci širokej škály aplikácií a platforiem. Dá sa použiť aj na odosielanie a prijímanie e-mailov. V tejto príručke vám ukážeme, ako pridať e-mail do SharePointu.

Krok 1: Nastavte svoj e-mailový účet

Prvým krokom pri pridávaní e-mailu do SharePointu je nastavenie e-mailového účtu. To zahŕňa prihlásenie na webovú stránku vášho poskytovateľa e-mailu a nastavenie účtu. Po vytvorení účtu ho budete musieť nakonfigurovať pomocou lokality SharePoint.

Krok 2: Pripojte svoj e-mailový účet k SharePointu

Po nastavení e-mailového účtu ho môžete pripojiť k SharePointu. Môžete to urobiť na stránke Spravovať účty na lokalite SharePoint. Tu budete musieť zadať e-mailovú adresu a heslo pre váš e-mailový účet.

Krok 3: Pridajte e-mailový účet do SharePointu

Po pripojení e-mailového účtu k SharePointu ho môžete pridať na svoju lokalitu SharePoint. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Správa účtov a kliknite na tlačidlo Pridať účet. Na ďalšej stránke vyberte e-mailový účet, ktorý chcete pridať, a kliknite na Pridať účet.

Krok 4: Nakonfigurujte svoj e-mailový účet v SharePointe

Po pridaní e-mailového účtu do SharePointu ho budete musieť nakonfigurovať. Môžete to urobiť na stránke Správa účtov. Tu budete môcť nakonfigurovať nastavenia pre svoj e-mailový účet, ako je zobrazované meno, adresa na odpoveď a podpis.

ochrana účtov Microsoft

Krok 5: Vytvorte zoznam e-mailov v SharePointe

Po nakonfigurovaní e-mailového účtu v SharePointe môžete vytvoriť zoznam e-mailov. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Správa zoznamov a kliknite na tlačidlo Nový zoznam. Na ďalšej stránke vyberte typ zoznamu e-mailov a zadajte názov zoznamu.

Krok 6: Pridajte kontakty do svojho zoznamu e-mailov

Po vytvorení zoznamu e-mailov doň môžete pridať kontakty. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Spravovať zoznamy a vyberte zoznam e-mailov, do ktorého chcete pridať kontakty. Na ďalšej stránke kliknite na tlačidlo Pridať kontakt a zadajte meno a e-mailovú adresu kontaktu.

Krok 7: Odosielajte e-maily zo služby SharePoint

Po pridaní kontaktov do zoznamu e-mailov môžete odosielať e-maily zo služby SharePoint. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Spravovať zoznamy a vyberte zoznam e-mailov, z ktorého chcete odosielať e-maily. Na ďalšej stránke kliknite na tlačidlo Odoslať e-mail a zadajte predmet, správu a informácie o príjemcovi.

Krok 8: Spravujte zoznamy e-mailov v SharePointe

Po odoslaní e-mailov zo služby SharePoint môžete spravovať svoje zoznamy e-mailov. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Správa zoznamov a vyberte zoznam e-mailov, ktorý chcete spravovať. Na ďalšej stránke si budete môcť prezerať, upravovať a odstraňovať kontakty zo svojho zoznamu. Môžete tiež pridať nové kontakty a odoslať e-maily zo zoznamu.

Krok 9: Monitorujte e-mailovú aktivitu v SharePointe

Po nastavení e-mailového účtu v SharePointe môžete sledovať e-mailovú aktivitu. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Správa účtov a vyberte e-mailový účet, ktorý chcete monitorovať. Na ďalšej stránke si budete môcť pozrieť počet odoslaných a prijatých e-mailov, ako aj mieru otvorenia e-mailu.

Krok 10: Upravte nastavenia e-mailu v SharePointe

Po nastavení e-mailového účtu v SharePointe môžete upraviť nastavenia. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Správa účtov a vyberte e-mailový účet, ktorý chcete upraviť. Na ďalšej stránke budete môcť upraviť nastavenia svojho účtu, ako je zobrazované meno, adresa na odpoveď a podpis.

často kladené otázky

1 Čo je Sharepoint?

Sharepoint je cloudová platforma na zdieľanie dokumentov od spoločnosti Microsoft. Umožňuje tímom a organizáciám bezpečne ukladať, zdieľať a spolupracovať na dokumentoch a iných súboroch z akéhokoľvek zariadenia. Poskytuje tiež funkcie, ako je správa úloh, upozornenia a tímové lokality na komunikáciu a spoluprácu.

2 Ako pridám e-mail do Sharepointu?

Pridanie e-mailu do Sharepointu je pomerne jednoduché. Najprv otvorte webovú lokalitu Sharepoint a vyberte kartu Obsah lokality. Potom vyberte kartu E-mail a kliknutím na ikonu + vytvorte nový e-mail. Zadajte e-mailovú adresu príjemcu, predmet a ľubovoľný text správy. Po vytvorení e-mailu ho odošlite kliknutím na tlačidlo Zdieľať.

zadarmo comodo zabezpečenie internetu

3 Aké sú výhody používania Sharepointu?

Sharepoint poskytuje bezpečnú a ľahko použiteľnú platformu na ukladanie a zdieľanie dokumentov, súborov a iných údajov. Umožňuje tímom a organizáciám bezpečne spolupracovať na dokumentoch z akéhokoľvek zariadenia s funkciami, ako je správa úloh, upozornenia a tímové lokality na komunikáciu. Pomáha tiež zjednodušiť proces zdieľania súborov a dokumentov s externými zainteresovanými stranami.

4 Aký je rozdiel medzi Sharepoint a OneDrive?

Sharepoint a OneDrive sú cloudové platformy na zdieľanie dokumentov od spoločnosti Microsoft. Hlavný rozdiel medzi nimi je v tom, že Sharepoint je určený pre tímy a organizácie, zatiaľ čo OneDrive je určený pre jednotlivých používateľov. Pomocou Sharepoint môžu tímy a organizácie bezpečne ukladať, zdieľať a spolupracovať na dokumentoch a iných súboroch z akéhokoľvek zariadenia. S OneDrive môžu jednotlivci ukladať a zdieľať dokumenty a súbory s ostatnými.

5 Ako spravujem povolenia v Sharepointe?

Správa povolení v Sharepointe je pomerne jednoduchá. Najprv otvorte webovú lokalitu Sharepoint a vyberte kartu Obsah lokality. Potom vyberte kartu Povolenia a kliknutím na ikonu + pridajte nové povolenie. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu používateľa alebo skupiny, ktorej chcete udeliť povolenia. Potom vyberte úroveň povolenia a kliknite na tlačidlo Uložiť. Existujúce povolenia môžete spravovať aj tak, že ich vyberiete a kliknete na Upraviť alebo Odstrániť.

Na záver, pridanie e-mailu do Sharepointu je skvelý spôsob, ako zdieľať dokumenty a spolupracovať s ostatnými používateľmi. Môže vám pomôcť zostať v spojení a mať aktuálne informácie o všetkých vašich projektoch. Podľa krokov uvedených v tomto článku môžete jednoducho nastaviť a spravovať e-maily v Sharepointe. Pomocou týchto jednoduchých krokov môžete zabezpečiť, že všetci vo vašom tíme budú na rovnakej stránke a budú mať prístup k informáciám, ktoré potrebujú.