Ako pridať digitálny podpis v programe Outlook

How Add Digital Signature Outlook



Zistite, ako získať, importovať a pridať digitálny podpis do Outlooku alebo akéhokoľvek e-mailového klienta v systéme Windows 8. E-mailové digitálne certifikáty zaručujú pravosť e-mailov.

Ak ste IT expert, viete, že pridanie digitálneho podpisu do Outlooku je celkom jednoduchý proces. Tu je rýchly prehľad, ako na to:



1. Otvorte Outlook a prejdite na Súbor > možnosti .







zmenená základná doska Windows 10 nie je originálna

2. Vyberte Centrum dôvery a kliknite na Konfigurovať nastavenia tlačidlo pod Zabezpečenie e-mailu .





3. V Bezpečnostné nastavenia okno, vyberte Digitálne podpisy a kliknite na Pridať tlačidlo.



4. V Vyberte Certifikát vyberte digitálny certifikát, ktorý chcete použiť, a kliknite OK . To je všetko!

Teraz viete, ako pridať digitálny podpis v programe Outlook. Je to skvelý spôsob, ako pridať ďalšiu vrstvu zabezpečenia do vašej e-mailovej komunikácie. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich uverejniť v sekcii komentárov nižšie.



Vo svete, kde je pre kyberzločincov jednoduché sledovať a upravovať obsah e-mailov a inej komunikácie, potrebujete určitú ochranu. Mali by ste dostať nejaký druh ochrany, ktorý príjemcovi povie, že prijatý e-mail je pravý a nebol v jeho poštovej schránke zmenený ani s ním manipulovaný. Tento článok vysvetľuje Digitálne certifikáty A ako pridať digitálny podpis do vašej kópie programu Microsoft Outlook alebo podobného e-mailového klienta v počítači so systémom Windows.

E-mailové certifikáty

Digitálne certifikáty e-mailu zaisťujú, že obsah správy je presne rovnaký ako obsah odoslaný odosielateľom e-mailu. Ak sa ktorýkoľvek predajca pokúsi získať prístup k jednému alebo viacerým e-mailovým balíkom a pokúsi sa upraviť ich obsah, e-mailový klient zobrazí chybové hlásenie, že e-mailu nemožno dôverovať. Certifikát digitálneho podpisu pozostáva z kľúča, ktorý je súkromný pre vaše e-mailové ID. E-mailové certifikáty môžete zobraziť kliknutím na ikonu nad správou v programe Microsoft Outlook a iných e-mailových klientoch. Takto vyzerá digitálny e-mailový podpis.

ovládať spotify z telefónu

Pridajte digitálny podpis do programu Microsoft Outlook

E-mailové digitálne certifikáty vydávajú tie isté úrady, ktoré webovým stránkam ponúkajú SSL a iné typy certifikátov. Medzi orgánmi sú platené a bezplatné služby. Pre ľahšie pochopenie použijeme Comodo ako nášho poskytovateľa certifikátov. Digitálne certifikáty pre osobný e-mail poskytuje Comodo zadarmo a zaregistrujete si toľko e-mailových ID, koľko chcete. Po nainštalovaní certifikátu do počítača ho stačí importovať do e-mailového klienta, ako je napríklad Outlook, aby e-mailový klient mohol používať digitálny certifikát.

Ak má poštový klient viac ako jeden certifikát digitálneho podpisu, sú priradené k rôznym, ale súvisiacim účtom. Jedno e-mailové ID nemôže mať dva digitálne certifikáty. Keď odošlete e-mail, e-mailový klient k nemu automaticky priradí príslušný certifikát digitálneho podpisu e-mailu.

Pridajte digitálny podpis do programu Outlook

Služby certifikácie podpisu e-mailu , vrátane Comodo, tiež poskytujú šifrovanie, ktoré môžete použiť ako ďalšiu vrstvu ochrany. V tomto prípade však musí príjemca použiť rovnaký softvér na dešifrovanie e-mailu. Ak si napríklad stiahnete a používate Comodo Certificate Manager (platený softvér, ktorý vám umožňuje spravovať vaše digitálne certifikáty online), musíte požiadať príjemcu o to isté, ak chcete príjemcovi posielať šifrované e-maily. Nie každý je ale ochotný míňať peniaze na bezpečnosť, najmä ak nie je zapojený do veľkej časti výpočtov.

Existuje aj iný spôsob poskytovania niektorých služieb. Skutočnú zašifrovanú správu uložia na svoje servery a kľúč pošlú príjemcovi spolu s odkazom na správu v samostatnom e-maile. Príjemca potom môže kliknúť na odkaz a použiť kľúč na dešifrovanie e-mailov. Ale keďže tento príspevok je o digitálnom podpisovaní e-mailov, nebudeme sa venovať podrobnostiam o šifrovaní správ. Zatiaľ prosím pochopte, že šifrovanie je možné aj vtedy, ak používate digitálny e-mailový podpis Comodo alebo akúkoľvek inú podobnú službu.

Môže to znieť komplikovane, ale používanie digitálneho podpisu je také jednoduché ako kliknutie na tlačidlo na overenie správy hneď po kliknutí Odoslať. Stačí stlačiť Nechaj .

Obr. 2 Emailová autorizácia pomocou bezplatného digitálneho certifikátu

Ako získať bezplatný digitálny podpis pre Outlook

Aj keď existuje niekoľko predajcov, ktorí ponúkajú bezplatné a platené e-mailové certifikáty pre digitálne podpisy, ako príklad použijeme Comodo. Spôsob inštalácie certifikátov od iných dodávateľov je viac-menej rovnaký.

ako otvoriť uviaznutú jednotku dvd

Najprv musíte získať certifikát. V Comodo ide o dvojkrokový proces.

  1. Musíte požiadať o digitálny podpis, ktorý bude priradený k vášmu e-mailovému ID. Kliknite sem atď ide o bezplatný digitálny podpis Prihlasovací formulár . Tu zadáte e-mailovú adresu, pre ktorú potrebujete e-mailovú adresu. Môžete si tiež vytvoriť heslo na zrušenie pre prípad, že by ste neskôr chceli certifikát odvolať. Dôvody na odvolanie certifikátu môžete mať neskôr, keď máte pocit, že váš kľúč certifikátu skopíroval a použil niekto iný, alebo keď zabudnete heslo, ktoré ste nastavili po importovaní digitálneho podpisu do programu Microsoft Outlook alebo iných e-mailových klientov.
  2. Po vyplnení prihlášky vám bude na vašu e-mailovú adresu odoslaný odkaz uvedený v prihláške. Keď po dokončení žiadosti o elektronický podpis kliknete na odkaz v e-maile, webová lokalita sa pokúsi nainštalovať certifikát do vášho počítača. Systém vás vyzve, aby ste stránke povolili alebo zakázali inštaláciu certifikátu. Nechajte ho nainštalovať.

Formulár žiadosti vyzerá ako na obrázku nižšie. Vyplňte všetky podrobnosti. Pred kliknutím na tlačidlo „Súhlasím“ budete musieť posunúť celú zmluvu nadol. V niektorých prípadoch sa môže zobraziť výzva, aby ste dvakrát klikli na tlačidlo „Prijať“.

Obr. 3 - Žiadosť o bezplatný digitálny e-mailový certifikát

Z bezpečnostných dôvodov je potrebné vykonať obe operácie – vyplniť žiadosť a kliknúť na odkaz na inštaláciu certifikátu – v rovnakom prehliadači. Ak kliknete na odkaz a otvoríte ho v inom prehliadači, certifikát sa nenainštaluje.

Ako importovať digitálny e-mailový podpis do programu Outlook

Hoci hovoríme o programe Outlook, postup je podobný pre všetkých e-mailových klientov. Dá sa to rozdeliť aj na dve úlohy:

  1. Exportujte novo nainštalovaný certifikát na miesto podľa vášho výberu.
  2. Importujte certifikát do programu Outlook alebo iných e-mailových klientov.

Ak chcete exportovať novo nainštalovaný certifikát, musíte ho najskôr nájsť vo svojom počítači. Stlačením WinKey + R otvorte dialógové okno Spustiť. Typ certmgr.msc do textového poľa a stlačte kláves Enter. Tým sa otvorí Správca certifikátov systému Windows. Prepnúť na Osobné > Certifikáty v priečinku na ľavom paneli zobrazíte bezplatný certifikát digitálneho podpisu od spoločnosti Comodo.

Certifikát otvoríte dvojitým kliknutím. Zapnuté Podrobnosti kliknite na kartu Kopírovať do súboru... možnosť exportovať certifikát. Otvorí sa Sprievodca exportom a importom certifikátu. Pomocou sprievodcu exportujte súbor na miesto podľa vášho výberu. Na importovanie certifikátu do programu Outlook budete potrebovať poznať cestu, kam ste ho uložili.

Po exportovaní digitálneho podpisu pre e-mail otvorte Outlook, ak ešte nie je otvorený. Stlačte tlačidlo súbor a možnosti . Kliknite na poslednú možnosť, ktorá hovorí centrum dôvery a potom kliknite na Nastavenia Centra dôveryhodnosti... .

zapnite tlačiareň:% printername%

Kliknite na možnosť, ktorá hovorí Zabezpečenie e-mailov na ľavej table a na pravej table kliknite Importovať Exportovať… (Pozri obrázok nižšie)

pridať digitálny podpis do programu Microsoft Outlook

Hneď ako kliknete na Importovať Exportovať… zobrazí sa dialógové okno, ako je uvedené nižšie.

Nájdite a vyberte certifikát, ktorý ste exportovali podľa vyššie uvedeného popisu. Do poľa Heslo zadajte heslo, aby podpis nemohol prelomiť nikto iný. Opäť budete vyzvaní na nastavenie úrovne zabezpečenia. Ak vyberiete možnosť Vysoká, pri každom odoslaní e-mailu pomocou zodpovedajúceho e-mailového ID sa zobrazí výzva na zadanie hesla. Ak vyberiete možnosť Nízka

Populárne Príspevky