Filter Excel nefunguje správne [Opravené]

Ak ste IT expert, viete, že jednou z najviac frustrujúcich vecí je, keď filter Excelu nefunguje správne. Môže to byť skutočná bolesť pokúsiť sa zistiť, prečo to nefunguje, a ešte viac frustrujúce, keď to nemôžete opraviť.

Našťastie existuje niekoľko vecí, ktoré môžete skúsiť, aby váš filter opäť fungoval. V tomto článku si prejdeme niektoré z najbežnejších dôvodov, prečo filtre nemusia správne fungovať, a ako ich opraviť.

Jedným z najčastejších dôvodov, prečo filtre nefungujú správne, je nesprávny formát údajov. Aby filtre fungovali správne, spoliehajú sa na to, že údaje sú v určitom formáte. Ak údaje nie sú správne naformátované, filter ich nemusí vedieť správne prečítať a nebude správne fungovať.

Ďalším bežným dôvodom, prečo filtre nefungujú správne, je nesprávne nastavenie kritérií filtra. Uistite sa, že ste nastavili správne kritériá, aby filter fungoval správne. Ak si nie ste istí, ako to urobiť, pozrite si dokumentáciu k filtru.

Ak ste tieto veci vyskúšali a filter stále nefunguje správne, je možné, že vo filtri je chyba. V takom prípade je najlepšie kontaktovať výrobcu filtra a nahlásiť chybu. Mali by vám byť schopní pomôcť vyriešiť problém.

Ak Filter programu Excel nefunguje po určitom riadku, pre zlúčené bunky, vo veľkých súboroch alebo v chránenom hárku môžete použiť tieto riešenia na vyriešenie problému. Tieto tipy fungujú v Microsoft Excel 365 aj v Office 2021/19 a starších verziách.

Filter programu Excel nefunguje správne

Ak filter programu Excel nefunguje správne, postupujte podľa týchto tipov:

1. Skontrolujte, či nedošlo k chybe
2. Vyberte všetky údaje
3. Zobraziť skryté riadky a stĺpce
4. Zlúčiť bunky
5. Zrušiť zoskupenie hárkov
6. Odomknite chránený hárok

Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto krokoch, pokračujte v čítaní.

textový editor Windows 7

1] Skontrolujte chybu

Kontrola chyby je úplne prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste tento problém vyriešili. Ak tabuľka obsahuje jednu alebo viacero chýb, filtre nefungujú správne. Ak sa chcete tohto problému zbaviť, musíte nájsť konkrétnu bunku obsahujúcu chybu a podľa toho ju opraviť.

2] Vyberte všetky údaje

Použit Filter musíte najprv vybrať všetky údaje. Ak preskočíte jeden riadok alebo stĺpec, nemusí to vždy fungovať. Na druhej strane, ak máte veľký hárok a viacero prázdnych riadkov v údajoch, Excel vyberie riadok až po prvý prázdny riadok.

Preto môžete použiť Ctrl+A alebo myš na výber všetkých údajov v tabuľke. Potom môžete kliknúť na tlačidlo Triediť a filtrovať na použitie filtra.

3] Zobraziť skryté riadky a stĺpce

Excel umožňuje používateľom skryť riadky a stĺpce podľa ich požiadaviek. Ak skryjete riadok alebo stĺpec, nebudete môcť vidieť očakávaný výsledok, aj keď je všetko v poriadku. Preto sa pred použitím filtra odporúča zobraziť všetky skryté riadky a stĺpce. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

• Nájdite skrytý riadok alebo stĺpec.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na skrytý riadok alebo stĺpec.
• Vyberte Šou možnosť.

Potom môžete použiť obvyklý spôsob použitia filtrov.

Pripojené : Excel pomaly reaguje alebo prestane fungovať

4] Zrušte zlúčenie buniek

Ak ste zlúčili dve alebo viac buniek v tabuľke, vylúčený výsledok sa bude líšiť od zobrazených hodnôt. Preto je dobré pred povolením filtrov zrušiť zlúčenie buniek. Ak chcete zrušiť zlúčenie buniek v Exceli, postupujte takto:

• Vyberte zlučovaciu bunku v tabuľke.
• Kliknite na Zlúčiť a vycentrovať možnosť.
• Vyberte Zlúčiť bunky možnosť.

Potom skontrolujte, či to vyrieši váš problém alebo nie.

5] Zrušte zoskupenie listov

Ak máte v tabuľke viacero hárkov, možno ste ich zoskupili. Ak možnosť filtrovania nefunguje správne, môžete tieto hárky rozdeliť a skontrolovať, či to vyrieši váš problém alebo nie. Ak chcete zrušiť zoskupenie hárkov, postupujte takto:

• Najprv vyberte jeden list.
• Stlačte a podržte tlačidlo Ctrl tlačidlo.
• Kliknite na iný hárok v rovnakej skupine.
• Kliknite pravým tlačidlom myši na ktorúkoľvek z nich.
• Vyberte Zrušiť zoskupenie hárkov možnosť.

Ak máte dva alebo viac hárkov, môžete použiť rovnakú techniku ​​na oddelenie hárkov a použiť možnosť Zoradiť a filtrovať.

Čítať: Nie je možné vytvoriť zoznam v Exceli : Súbor neexistuje

6] Odomknite chránený hárok

Ak máte hárok chránený heslom, filter nebude fungovať podľa vašich požiadaviek. Preto na odomknutie chráneného hárka postupujte podľa týchto krokov:

• Ísť do Odstráňte ochranu listu možnosť.
• Zadajte heslo.
• Stlačte tlačidlo FAJN tlačidlo.

Potom skontrolujte, či môžete túto možnosť použiť normálne alebo nie.

Čítať: Ako odstrániť text vertikálne vo Worde alebo Exceli

slovo štartér pre Windows 8

Prečo je filtrovanie v Exceli nesprávne?

Nesprávne filtrovanie v Exceli môže mať niekoľko príčin. Ak máte napríklad chránený hárok, filtre nebudú fungovať. Na druhej strane musíte vybrať všetky údaje alebo všetky riadky a stĺpce, aby filter fungoval. Okrem toho sa môžete pokúsiť zobraziť aj skryté riadky a stĺpce.

Prečo v Exceli nefunguje triedenie a filtrovanie?

Ak máte skryté riadky alebo stĺpce, chránený hárok alebo chybu v rôznych bunkách, Triediť a filtrovať možnosť nemusí vôbec fungovať. Ak chcete problém vyriešiť, môžete postupovať podľa vyššie uvedených riešení. Môžete odomknúť chránený hárok, zobraziť skryté riadky a stĺpce atď.

Prečo Excel nezahŕňa všetky riadky vo filtri?

Tento problém sa väčšinou vyskytuje, keď máte veľký súbor programu Excel s niekoľkými prázdnymi riadkami. Excel automaticky vyberie údaje až po prvú medzeru. To je dôvod, prečo Excel do filtra nezahŕňa všetky riadky. Ak sa chcete tohto problému zbaviť, musíte riadky a stĺpce vybrať manuálne.

Čítať: Kurzor programu Excel prilepený na biely krížik.