Šifrujte a zabezpečte súbory OneDrive. Ako je možné šifrovanie?

Ako IT expert sa ma často pýtajú, ako šifrovať a zabezpečiť súbory OneDrive. Šifrovanie je proces transformácie čitateľných údajov do nečitateľného formátu. To sa vykonáva pomocou šifrovacieho kľúča, čo je reťazec znakov, ktorý sa používa na šifrovanie a dešifrovanie údajov. Kľúč je zvyčajne generovaný počítačovým algoritmom a potom sa používa na šifrovanie údajov. Údaje sa potom dešifrujú pomocou rovnakého kľúča.

Šifrovanie súborov OneDrive má mnoho výhod. Jednou z výhod je, že pomáha chrániť údaje pred prístupom neoprávnených osôb. Ďalšou výhodou je, že môže pomôcť zabrániť strate údajov v prípade, že dôjde k ohrozeniu účtu OneDrive.

Na šifrovanie súborov OneDrive môžete použiť vstavané funkcie šifrovania aplikácie OneDrive. Ak to chcete urobiť, musíte najskôr vytvoriť šifrovací kľúč. Môžete to urobiť tak, že prejdete na stránku nastavení OneDrive a vyberiete kartu „Zabezpečenie“. Na tejto stránke uvidíte možnosť „Vytvoriť šifrovací kľúč“. Po vytvorení kľúča ho budete musieť zadať do poľa „Šifrovací kľúč“.

ako používať Greasemonkey

Po zadaní šifrovacieho kľúča budete musieť vybrať súbory, ktoré chcete šifrovať. Ak to chcete urobiť, musíte prejsť na webovú lokalitu OneDrive a kliknúť na kartu Súbory. Na tejto stránke uvidíte zoznam všetkých súborov, ktoré sú uložené vo vašom účte OneDrive. Ak chcete súbor zašifrovať, budete musieť kliknúť na tlačidlo „Zašifrovať“ vedľa súboru.

Po zašifrovaní súborov budete musieť nastaviť heslo pre šifrovací kľúč. Toto heslo sa použije na dešifrovanie súborov. Ak chcete nastaviť heslo, budete musieť prejsť na stránku nastavení OneDrive a vybrať kartu „Zabezpečenie“. Na tejto stránke uvidíte možnosť „Nastaviť heslo pre šifrovací kľúč“. Po nastavení hesla ho budete musieť zadať do poľa „Heslo“.

Po nastavení hesla pre šifrovací kľúč budete musieť kliknúť na tlačidlo „OK“. Keď to urobíte, súbory budú zašifrované. Ak chcete dešifrovať súbory, budete musieť prejsť na webovú lokalitu OneDrive a kliknúť na kartu Súbory. Na tejto stránke uvidíte zoznam všetkých súborov, ktoré sú uložené vo vašom účte OneDrive. Ak chcete dešifrovať súbor, budete musieť kliknúť na tlačidlo 'Dešifrovať' vedľa súboru.

Po dešifrovaní súborov budete musieť zadať heslo pre šifrovací kľúč. Po zadaní hesla budete mať prístup k súborom.

Jeden disk má málo bezpečnostných prvkov, no na ochranu súborov v cloude pre bežných používateľov stačia. Ak máte citlivé informácie, ktoré ukladáte v cloude, musíte podniknúť určité kroky ochranu súborov OneDrive v prípade úniku dát. Tento článok hovorí o možnostiach ochrany súborov vo OneDrive a možnosti šifrovania.

Šifrujte a chráňte súbory OneDrive

Bez akejkoľvek akcie z vašej strany sú predvolené metódy ochrany súborov vo OneDrive nasledovné:

1. Ochrana heslom
2. Zdieľanie variantov
3. Šifrovanie počas synchronizácie

Ochrana heslom nič iné ako bežný proces prihlásenia. Do procesu môžete pridať ďalšiu úroveň zabezpečenia, povoliť verifikáciu v dvoch krokoch pre OneDrive . Keď povolíte verifikáciu v dvoch krokoch pre Hotmail alebo Outlook, bude sa vzťahovať na celý váš účet Microsoft a budete ho musieť prejsť, aby ste mohli používať akékoľvek služby spoločnosti Microsoft vrátane XBox atď. Pre aplikácie, ktoré vyžadujú overenie mimo lokality (napr. prijímanie e-mailov na Microsoft Outlook desktop), musíte vytvoriť kľúč, ktorý môžete použiť s takýmito aplikáciami.

Možnosti výmeny sú predvolené povolenia, ktoré používate na zdieľanie súborov s rôznymi ľuďmi. Máte tri možnosti: Iba ja, Ľudia s odkazom a Verejné. Zdieľané súbory môže zobraziť každý. K súborom zdieľaným pomocou odkazu majú prístup ľudia, ktorí majú na súbor odkaz. Nevyžaduje sa žiadne heslo. „Len ja“ hovorí samo za seba: nikto okrem vás nemôže prezerať stiahnuté súbory. V predvolenom nastavení sú možnosti zdieľania nastavené na „Iba ja“ pre súbory v priečinkoch iných ako zdieľané dokumenty a fotografie.

Upozorňujeme, že ak nahráte súbor cez aplikáciu OneDrive pre smartfóny, nie je zaručené, že bude predvolene „Iba ja“, pretože som videl tvrdenia, kde ľudia hovoria, že takéto súbory sú „zdieľané s priateľmi“. Po stiahnutí súboru je lepšie starostlivo skontrolovať nastavenia zdieľania z tabletu alebo dokonca smartfónu. Ak nahráte súbor do priečinka s nastavením „Verejné“, jeho obsah sa nastaví ako verejný a môže ho vidieť každý, kto naň narazí. Preto opakujem, že po nahraní súboru (súborov) skontrolujte nastavenia zdieľania.

OneDrive hovorí, že jeho aplikácie používajú 256-bitové šifrovanie pri synchronizácii súborov. To znamená, že ak nahráte súbor do OneDrive, vytvorí sa zabezpečené pripojenie. Po nahratí súborov však nenastane žiadne šifrovanie a má to svoj dôvod. K tomu sa vrátime, keď neskôr v tomto článku preskúmame možnosť šifrovania vo OneDrive.

Pre zabezpečenie šifrujte súbory OneDrive

Existuje mnoho programov tretích strán na šifrovanie celých pevných diskov alebo šifrovanie súborov. Windows Club má zoznam niektorých najlepší bezplatný softvér na šifrovanie súborov . Tieto programy môžete použiť na zašifrovanie všetkých priečinkov OneDrive vo vašom lokálnom počítači, aby boli zašifrované pri sťahovaní – alebo môžete zašifrovať iba tie, ktoré obsahujú citlivé informácie. Môžete tiež použiť predvolené nastavenie systému Windows BitLocker alebo šifrovanie NTFS na šifrovanie súborov.

obnovte predvolené nastavenie ponuky Windows 10

Schopnosť šifrovať súbory vo OneDrive

Je však takéto šifrovanie skutočné?

Podľa môjho názoru, ak nahrávate súbory do OneDrive pre vlastnú potrebu, šifrovanie vám poskytne výhodu – aj keď môže spomaliť proces otvárania a ukladania súborov, keďže ich pred otvorením musíte dešifrovať. Ale ak sa o to chystáte podeliť s ostatnými, je to možné? Pozrite si nasledujúcu časť.

Ako už bolo spomenuté, ak používate OneDrive ako vzdialené úložisko len pre seba, šifrovanie postačí. Ak ale budete používať OneDrive na spoluprácu, pre ostatných bude ťažké nájsť program, ktorý dokáže správne dešifrovať súbory. Povedzme, že ste priečinok pred odovzdaním zašifrovali pomocou TrueCrypt. Ostatní môžu tiež nainštalovať TrueCrypt, pretože je zadarmo. Pomôže im to však skutočne v spolupráci?

dell 7537 recenzií

Proces dešifrovania súborov je tiež komplikovaný a trvá príliš dlho. A vôbec nie je potrebné, aby to druhá strana vždy dokázala rozlúštiť. Pokiaľ je mi známe, šifrovací kľúč nie je uložený spolu s informáciami o súbore. Ak nie, ako druhá strana dešifruje súbor na spoluprácu alebo niečo podobné?

V takýchto prípadoch sa stratí celý účel OneDrive, pretože aj keď môžete zdieľať súbory, nemôžete k nim jednoducho pristupovať pre inú osobu, alebo k nim možno tá druhá osoba nemusí mať prístup vôbec.

Súbory vo OneDrive preto spoločnosť nešifruje. Ak ich zašifrujete, urobte to pre seba. Ak chcete používať OneDrive na spoluprácu a zdieľanie súborov v reálnom čase, šifrovanie bude dostatočne veľkou prekážkou na to, aby sa z neho ostatní odhlásili.

Čítať: Tipy na zabezpečenie účtu OneDrive .

Toto sú moje vlastné názory. Neviem, či existuje nejaké riešenie na zdieľanie šifrovaných súborov spolu so šifrovacím kľúčom a aké jednoduché by to bolo. Ak máte na to názor, zdieľajte.