Tu sú niektoré metódy zmenšiť veľkosť súboru programu Excel v systéme Windows 11/10. Mnoho používateľov hlásilo problémy v dôsledku veľkej veľkosti ich zošita programu Excel. Počas načítavania súboru Excel neustále zaostáva alebo zamŕza. Obrovská veľkosť súboru tiež spôsobuje ťažkosti pri zdieľaní súboru s ostatnými. Teraz môže veľkosť súboru Excel zväčšiť niekoľko faktorov. Poďme zistiť tieto dôvody.
Prečo je veľkosť môjho súboru Excel taká veľká?
Jedným z hlavných dôvodov sú obrázky vysokej kvality pridané na váš hárok. Okrem toho je kontingenčná vyrovnávacia pamäť, ktorá sa automaticky generuje pri pridávaní kontingenčnej tabuľky, ďalším dôvodom veľkých súborov programu Excel. Medzi ďalšie dôvody patrí nadmerné formátovanie, príliš veľa údajov, vložené objekty a príliš veľa pracovných hárkov pridaných do jedného zošita.
Ako zmenšiť veľkosť súboru programu Excel?
Ak je veľkosť vášho excelového zošita príliš veľká, môžete použiť nižšie uvedené tipy a triky na zmenšenie veľkosti excelového súboru:
- Uložte tabuľku ako binárny zošit programu Excel.
- Odstráňte nepotrebné pracovné hárky, údaje a nepoužívané vzorce.
- Komprimujte pridané obrazové súbory.
- Neukladajte vyrovnávaciu pamäť pivot spolu so súborom Excel.
- Odstráňte formátovanie zo zošita.
- Odstrániť hodinky.
- Komprimujte súbor Excel pomocou špeciálneho nástroja.
1] Uložte tabuľku ako binárny zošit programu Excel
Prvým tipom, o ktorý by sme sa chceli podeliť, aby sme zmenšili veľkosť súboru Excel, je uložiť zošit vo formáte Excel Binary Workbook (XLSB) namiesto formátu XLS alebo XLSX. Tento formát ukladá zošit v oveľa menšej veľkosti, pretože ukladá údaje v binárnom formáte ako vo formáte založenom na XML.
Upozorňujeme, že formáty XLS a XLSX sú viac používané formáty a fungujú s väčšinou tabuľkových programov tretích strán. Binárny formát je však v poriadku, ak súbor používate iba s programom Microsoft Excel alebo iným softvérom, ktorý podporuje formát XSLB.
Ak chcete uložiť tabuľku ako binárny zošit programu Excel, postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Najprv otvorte zdrojový súbor Excel a kliknite na Súbor > Možnosti > Uložiť možnosť.
- Teraz nastavte výstupný formát na Binárny zošit programu Excel (.xlsb) a stlačte tlačidlo Uložiť tlačidlo.
2] Odstráňte nepotrebné pracovné hárky, údaje a nepoužívané vzorce
Môžete tiež skúsiť odstrániť nepotrebné pracovné hárky bez relevantných alebo významných údajov zo zošita. Kliknite pravým tlačidlom myši na záložku listu zospodu a vyberte možnosť Odstrániť. Okrem toho môžete tiež vymazať nechcené údaje a vzorce, aby ste zmenšili veľkosť súboru Excel.
3] Komprimujte pridané obrazové súbory
Chcete ďalej zmenšiť veľkosť súboru Excel? Skúste skomprimovať obrazové súbory pridané do tabuľky. Obrázky s vyšším rozlíšením zväčšujú veľkosť súboru excelového zošita. Znížte veľkosť vložených obrázkov a automaticky sa zníži veľkosť súboru programu Excel.
Postup:
- Najprv vyberte obrázok v súbore Excel a prejdite na Obrázok tab.
- Teraz kliknite na Komprimovať obrázky v skupine Upraviť.
- Ďalej zaškrtnite Použiť iba na tento obrázok (vyberte podľa vašej požiadavky) a Odstráňte orezané oblasti obrázkov začiarkavacie políčka.
- Potom kliknite na Použite predvolené rozlíšenie možnosť v časti Rozlíšenie.
- Nakoniec stlačte tlačidlo OK tlačidlo na kompresiu všetkých obrázkov.
Čítať: Excel nemôže otvoriť dva zošity s rovnakým názvom súčasne .
bezplatný program v karanténe
4] Neukladajte vyrovnávaciu pamäť pivot so súborom Excel
Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru programu Excel, môžete tiež odstrániť vyrovnávaciu pamäť pivot zo zošita. Keď v zošite vytvoríte kontingenčnú tabuľku, Excel automaticky vytvorí kontingenčnú vyrovnávaciu pamäť, ktorá v podstate ukladá repliku zdroja údajov. Aj keď je to užitočné počas procesu, zväčšuje veľkosť súboru. Môžete teda vymazať vyrovnávaciu pamäť pivot, aby ste znížili veľkosť súboru excelového zošita.
Ak to chcete urobiť, kliknite na bunku v kontingenčnej tabuľke a potom prejdite na Analýza kontingenčnej tabuľky tab. Teraz v skupine Kontingenčná tabuľka vyberte možnosti a presunúť sa do Údaje v zobrazenom dialógovom okne. Ďalej zrušte začiarknutie možností s názvom Uložte zdrojové údaje so súborom a Pri otváraní súboru obnovte údaje .
Potrebujete ďalšie tipy na zmenšenie veľkosti súboru excelového zošita? Prejdite na ďalší tip.
Pozri: Ako odstrániť metadáta z hárku programu Excel ?
5] Odstráňte formátovanie zo zošita
Ak je to možné, môžete z tabuľky odstrániť formátovanie a zmenšiť tak veľkosť súboru programu Excel. Formátovanie je užitočné, aby bol váš zošit komplexnejší a informačnejší. Výrazne však zväčšuje aj veľkosť súboru. Ak teda máte možnosť odstrániť celé formátovanie, urobte to a automaticky sa zníži veľkosť súboru väčšieho zošita programu Excel.
Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu Domov a kliknite na položku Vymazať > Vymazať formáty v skupine Úpravy. Tým sa odstráni formátovanie z vybratých buniek.
Čítať: Dávková kompresia súborov PDF pomocou bezplatného softvéru a online nástrojov .
6] Odstrániť hodinky
Excel poskytuje okno sledovania, pomocou ktorého môžete jednoducho kontrolovať, kontrolovať alebo potvrdiť výpočty a výsledky vzorcov vo veľkom zošite s viacerými pracovnými hárkami. Môže však zväčšiť veľkosť súboru. Takže, keď skončíte s hodinkami, môžete ich odstrániť.
Ak chcete odstrániť hodinky v Exceli, prejdite na Vzorce a kliknite na Okno sledovania možnosť. Teraz vyberte pridané hodinky a stlačte tlačidlo Odstrániť hodinky tlačidlo.
7] Komprimujte súbor Excel pomocou špeciálneho nástroja
Ak sa vám zdá únavné manuálne zmenšovať veľkosť súboru programu Excel, odporúčame vám použiť nástroj tretej strany. Existuje množstvo online nástrojov a počítačových aplikácií, ktoré vám pomôžu zmenšiť veľkosť rôznych typov súborov vrátane súborov programu Excel. Ak hľadáte bezplatný, odporúčame použiť ClipCompress . Je to dobrý online nástroj, pomocou ktorého môžete zmenšiť veľkosť súborov XLS a XLSX.
Dúfam, že vám tento príspevok pomôže zmenšiť veľkosť súborov programu Excel.
Aký softvér znižuje veľkosť súboru programu Excel?
Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru programu Excel offline, môžete použiť počítačovú aplikáciu. Existuje nejaký softvér na kompresiu súborov, ktorý vám tiež umožňuje zmenšiť veľkosť súboru programu Excel. Ak chcete vymenovať niektoré, môžete použiť softvér NXPowerLite alebo Excel File Size Reduce Software od Sobolsoft. Ide o platený softvér so skúšobnou verziou. Ak chcete bezplatný nástroj na zmenšenie veľkosti súboru Excel, použite bezplatné online nástroje ako WeCompress alebo ClipCompress.
Teraz si prečítajte: Ako komprimovať a zmenšiť veľkosť dokumentu programu Word ?
