Ako skenovať dokumenty priamo do OneDrive

Ak vaša práca zahŕňa uchovávanie záznamov o dokumentoch, potom veľká časť tejto práce zahŕňa skenovanie dokumentov a ukladanie ich kópií vo forme PDF. Táto úloha sa stáva únavnou, keď je objem dokumentov obrovský a skenujete z objemného skenovacieho zariadenia. Tomuto všetkému sa môžete vyhnúť a ušetriť čas a energiu skenovaním a ukladaním pomocou Skenovanie dokumentov OneDrive . Prečítajte si viac informácií o tom, ako skenovať priamo do OneDrive.

plynulé posúvanie okien 10

Vysvetlenie funkcie skenovania dokumentov OneDrive

Jednou z hlavných funkcií skenovania dokumentov vo OneDrive je, že dokumenty môžete skenovať pomocou mobilu a uložiť ich vo forme PDF na OneDrive. To šetrí čas skenovaním dokumentov zo skenera, ich konverziou do formátu PDF, uložením do počítača a následným vložením do OneDrive.

Niektoré z najzaujímavejších funkcií skenovania dokumentov OneDrive sú nasledovné:

• Keďže aplikácia OneDrive Mobile má povolenú funkciu skenovania dokumentov, nepotrebujete ďalšie skenovacie zariadenie.
• Ručný skener sa ľahko používa. Stačí klepnúť na ikonu fotoaparátu v mobilnej aplikácii OneDrive a naskenovať dokument.
• Pomocou tejto aplikácie môžete naskenovať a previesť akýkoľvek papierový dokument, poznámky na tabuli a účtenky do súboru PDF.
• Pomocou priečinkov OneDrive môžete jednoducho organizovať naskenované dokumenty. Tieto naskenované súbory môžete priamo uložiť do OneDrive a pristupovať k nim z akéhokoľvek zariadenia.
• Archivujte dôležité dokumenty, ako aj veci, ako sú umelecké diela vášho dieťaťa, vo forme PDF.
• Naskenované súbory môžete upraviť pridaním poznámok a nákresov. Pomocou nástroja na označovanie vo OneDrive môžete do naskenovaných obrázkov a dokumentov pridávať poznámky, zvýraznený text, kresby, tvary a symboly.
• Odoslanie naskenovaného dokumentu e-mailom alebo jeho zdieľanie s iným používateľom je vďaka funkcii skenovania dokumentov OneDrive mimoriadne jednoduché.

Ako skenovať a ukladať dokumenty priamo do OneDrive

Ak chcete použiť skenovanie dokumentov vo OneDrive, musíte splniť nasledujúce predpoklady.

• konto Microsoft na prístup k OneDrive
• OneDrive je nainštalovaný na vašom PC. (Ak máte Windows 10 alebo vyšší, OneDrive je už vo vašom systéme štandardne nainštalovaný).
• Aplikácia OneDrive nainštalovaná vo vašom mobile.

Po splnení týchto troch požiadaviek môžete začať používať skenovanie dokumentov a skenovať priamo do OneDrive.

Ako naskenovať a uložiť dokument pomocou skenovania dokumentov OneDrive

Podľa nasledujúcich krokov naskenujte dokument a uložte ho priamo do OneDrive.

1. Naskenujte dokument
2. Upravte (alebo označte) naskenovaný dokument/obrázok
3. Uložte naskenovaný dokument na OneDrive

Pozrime sa na tieto kroky podrobnejšie.

1] Naskenujte dokument

Skenovanie dokumentu pomocou aplikácie OneDrive v mobile je také jednoduché ako kliknutie na fotografiu.

1. Otvorte aplikáciu OneDrive na svojom mobile.
2. Klepnite na ikonu fotoaparátu v spodnej časti.

1. Tým sa otvorí aplikácia fotoaparátu na vašom mobile. (Uistite sa, že ste povolili OneDrive prístup k vašej aplikácii fotoaparátu). V tejto fáze uvidíte rôzne možnosti skenovania vrátane Tabule, Dokumentu, Vizitky a Fotografie. Na základe typu dokumentu, ktorý chcete skenovať, vyberte možnosť.

1. Teraz klepnutím na biely kruh naskenujte dokument.

2] Upravte (alebo označte) naskenovaný dokument/obrázok

1. Na obrazovke sa zobrazí naskenovaný obrázok dokumentu. Spolu s tým sa v spodnej časti objavia aj možnosti úpravy obrázka.

inovovaný na Windows 10 bez internetu

1. V predvolenom nastavení môžete použiť filtre a obrázok orezať alebo otočiť. Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti úprav, klepnite na tri bodky nad slovom Viac . Uvidíte nasledujúce možnosti.

1. Použite požadované efekty a upravte obrázok podľa potreby. Môžete dokonca odstrániť obrázok, ak nie je po značku.
2. Po dokončení úprav klepnite na hotový tlačidlo.

3] Uložte naskenovaný dokument na OneDrive

1. Aplikácia OneDrive vás vyzve na uloženie súboru. Na Uložiť ako premenujte naskenovaný obrázok a vyberte umiestnenie na uloženie súboru.

1. Po uložení naskenovaného súboru si ho môžete pozrieť v súboroch OneDrive. K tomuto rovnakému priečinku je možné pristupovať z iných zariadení, ktoré sú synchronizované s rovnakými povereniami spoločnosti Microsoft.

1. Kliknutím na tri zvislé bodky vedľa názvu naskenovaného súboru získate ďalšie možnosti súboru. S týmto súborom môžete vykonávať akcie, ako je zdieľanie, mazanie, sťahovanie, kopírovanie a mnohé ďalšie.

Ceny mobilnej aplikácie OneDrive

Základný plán OneDrive pre domácich používateľov, ktorý je tzv OneDrive Basic 5 GB je zadarmo. V tomto pláne získate 5 GB úložného priestoru. Kancelárske aplikácie ako Outlook, Word, Excel a PowerPoint však nie sú zahrnuté v pláne. Viac informácií o platených plánoch získate na oficiálna web stránka .

OneDrive je určite lepšia možnosť na skenovanie dokumentov a ich ukladanie pre prístup z viacerých miest. Ak sa chcete dozvedieť viac o fungovaní OneDrive, prečítajte si článok na ako pridávať, odovzdávať, ukladať, vytvárať a používať súbory vo OneDrive .

Môžem skenovať citlivé dokumenty pomocou aplikácie OneDrive?

OneDrive je bezpečná aplikácia, rovnako ako akákoľvek iná platforma cloudového úložiska; pretože vyžaduje vaše prihlasovacie údaje. Dokumenty naskenované pomocou mobilnej aplikácie OneDrive sa uložia do priečinka OneDrive. Platforma šifruje zdieľané a na nej uložené údaje.

Sú moje súbory na OneDrive bezpečné?

Súbory vo OneDrive sú súkromné, kým ich nezdieľate. Majte na pamäti, že keď zdieľate priečinky s povoleniami na úpravy, ľudia, s ktorými zdieľate, môžu pridať zdieľané priečinky do svojho OneDrive.