V tomto príspevku vám to ukážeme ako odstrániť medzery medzi znakmi a číslami v programe Excel . Či už chcete odstrániť medzery na začiatku alebo na konci alebo orezať nadbytočné medzery medzi slovami a číslami v programe Microsoft Excel, tento príspevok vám pomôže zbaviť sa všetkých nepotrebných medzier, ktoré sa lepia na vaše údaje pri importovaní alebo kopírovaní a prilepovaní z externých aplikácií.
Pri netlačiteľných znakoch sa niekedy môžu objaviť medzery navyše, s ktorými môže byť ťažké sa vysporiadať. Keď na takéto údaje použijete funkcie, Excel započíta tieto medzery ako ďalšie znaky a zobrazí nesprávne výsledky alebo vyvolá chyby. Ak napríklad porovnávate dve bunky s rovnakým obsahom, výsledok môže byť nesprávny, ak jedna z nich pozostáva z medzier navyše.
nie je možné kontaktovať váš server dhcp
Priestory možno ľahko rozpoznať voľným okom, ale aj tie môže byť ťažké rozpoznať vo veľkých súboroch údajov. V tomto príspevku vás prevedieme, ako odstrániť tieto nežiaduce medzery pomocou rôznych metód.
Ako odstrániť medzery medzi znakmi a číslami v Exceli
Nasledujúce metódy vám pomôžu odstrániť medzery medzi znakmi a číslami v Exceli:
- Odstráňte medzery pomocou funkcie TRIM().
- Odstráňte medzery pomocou funkcie SUBSTITUTE().
- Odstráňte medzery pomocou funkcie Nájsť a nahradiť.
Pozrime sa na ne podrobne.
Odstráňte medzery v Exceli pomocou funkcie TRIM().
Funkcia TRIM() je a textová funkcia v Exceli ktorý sa používa na opravu nepravidelných medzier. Odstraňuje všetky nadbytočné medzery z daného textového reťazca, pričom na začiatku a na konci reťazca neponecháva žiadne medzery a medzi slovami reťazca iba jednu medzeru. Keď pracujete s textovými údajmi, bolo by užitočné použiť funkciu TRIM() na odstránenie nechcených medzier.
Syntax funkcie TRIM je:
TRIM(text)
kde text odkazuje na textový reťazec alebo odkaz na bunku obsahujúcu textový reťazec.
Nechajte to pochopiť pomocou príkladu.
Predpokladajme, že máme súbor programu Excel obsahujúci „Meno autora“ a „Kód autora“ pre autorov TheWindowsClub, ako je znázornené na obrázku vyššie. Údaje pozostávajú z nepravidelných medzier, ktoré je potrebné opraviť. Na tento účel môžeme použiť funkciu TRIM() takto:
Umiestnite kurzor na bunku C5 a zadajte nasledujúcu funkciu:
=TRIM(A5)
Vyššie uvedená funkcia odstráni všetky nežiaduce medzery z textového reťazca v bunke A5 a zobrazí výsledok v bunke C5. Ak chcete skopírovať funkciu do celého stĺpca C, umiestnite kurzor do pravého dolného rohu bunky C5 a keď sa zmení na symbol plus (+), kliknite, podržte a potiahnite ho do bunky C9.
Ak chcete použiť túto metódu s vašimi údajmi, budete musieť použiť funkciu v novom stĺpci/bunke a potom skopírovať a prilepiť výsledky do pôvodného stĺpca/bunky. Pri vkladaní údajov nezabudnite vybrať možnosť Hodnoty (V) možnosť v Možnosti prilepenia .
Poznámky:
- Ak vaše údaje pozostávajú z niektorých netlačiteľných znakov, funkcia TRIM() ich neodstráni. Na to musíte použite funkciu CLEAN(). . Ak údaje pozostávajú z medzier navyše a netlačiteľných znakov, môžete použiť kombináciu oboch funkcií.
- Ak použijete tento vzorec na číslo, odstráni medzery na začiatku a na konci, ale obmedzí medzery medzi nimi na 1. Na odstránenie všetkých medzier z čísel môžete použiť nasledujúce dva spôsoby.
Odstráňte medzery pomocou funkcie SUBSTITUTE() v Exceli
SUBSTITUTE() je ďalšia textová funkcia, ktorá vám umožňuje nahradiť existujúci text novým textom v Exceli. Túto funkciu môžete použiť na odstránenie všetkých medzier (začiatok, koniec a všetky medzery medzi nimi) z textového reťazca alebo čísla.
previesť wav na mp3 windows 10
Syntax funkcie SUBSTITUTE() je:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Kde text odkazuje na hlavný textový reťazec
- starý_text odkazuje na špecifický text, ktorý je potrebné nahradiť novým_textom
- nový_text odkazuje na text, ktorý by mal nahradiť starý_text
- [instance_ num] je voliteľný parameter, ktorý odkazuje na výskyt old_text, ktorý by mal byť nahradený new_text. Ak to nie je zadané, všetky výskyty old_text budú nahradené.
Ak vezmeme do úvahy vyššie uvedený príklad, môžeme odstrániť nadbytočné medzery medzi znakmi a číslami v Exceli pomocou funkcie SUBSTITUTE() takto:
Umiestnite kurzor na bunku C5 a zadajte nasledujúcu funkciu:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Vyššie uvedená funkcia nahradí všetky medzery prázdnym reťazcom. Preto tiež odstráni medzery z mien autorov, ako je znázornené na obrázku vyššie. Preto je najvhodnejšie odstrániť medzery medzi číslami. Alebo v špeciálnych prípadoch môže byť použitý na odstránenie medzier medzi slovami alebo znakmi.
Aj táto funkcia bude vyžadovať, aby ste ju použili v novom stĺpci/bunke. Keď získate výsledky, môžete ich skopírovať a vložiť do pôvodného stĺpca/bunky.
Čítať: Excel reaguje pomaly alebo prestane fungovať .
Odstráňte medzery v Exceli pomocou funkcie Nájsť a nahradiť
prihlásenie cez PayPal
Vyššie uvedené výsledky možno dosiahnuť aj použitím Nájsť a nahradiť funkcie v Exceli. Ako už možno viete, Nájsť a nahradiť je užitočná funkcia, ktorá vám umožňuje nahradiť konkrétny text iným textom a najčastejšie sa používa na opravu údajov, ako sú pravopisné chyby. Môže sa však použiť aj na odstránenie nežiaducich medzier, ako sú úvodné, koncové alebo nadbytočné medzery medzi číslami alebo znakmi v Exceli.
The kľúčovou výhodou používania tejto funkcie je, že môže pracovať na vybranom rozsahu buniek alebo na celom pracovnom hárku naraz. Takže nemusíte aplikovať funkcie niekde inde a potom skopírovať a prilepiť výsledky do pôvodných buniek. Môžete jednoducho vybrať rozsah údajov a použiť funkciu. Majte však na pamäti, že sa tým odstráni aj jedna medzera, ktorá oddeľuje slová v textovom reťazci. Preto sa uistite, že ste si vybrali vhodnú metódu podľa svojich požiadaviek.
Na odstránenie medzier medzi znakmi a číslami vo vyššie uvedenom príklade môžeme použiť funkciu Nájsť a nahradiť v Exceli takto:
- Vyberte rozsah údajov.
- Klikni na Nájsť a vybrať rozbaľovacia ponuka v pravom hornom rohu v rámci Úprava panel nástrojov.
- Vyberte Nahradiť možnosť.
- V Nájsť a nahradiť v dialógovom okne zadajte medzeru Nájsť čo lúka.
- Nezadávajte nič do Nahradiť s lúka. Nechajte ho prázdny.
- Klikni na Nahradiť všetko tlačidlo.
Tým sa všetky medzery nahradia prázdnym reťazcom. Všetky nadbytočné medzery sa preto odstránia z údajov programu Excel.
Ďalším dôležitým bodom, ktorý treba poznamenať, je funkcia Nájsť a nahradiť považuje úvodné nuly (0) za medzery . Takže odstráni všetky nuly zo začiatku vašich čísel.
Čítať ďalej: Preveďte JSON do Excelu pomocou bezplatných nástrojov online prevodníka .
